Thiệp Duyên › Cẩm nang cưới

Gửi thiệp cưới qua Zalo sao cho lịch sự và đủ người

Zalo là kênh gửi thiệp cưới nhanh nhất ở Việt Nam: gần như ai cũng có, kể cả bố mẹ, cô dì chú bác. Nhưng gửi thế nào để khách thấy mình được mời trang trọng, không lạc trong hàng chục tin nhắn nhóm? Dưới đây là cách làm từng bước.

1. Chuẩn bị danh sách khách

Chia danh sách thành 3 nhóm, mỗi nhóm một cách mời:

• Ông bà, họ hàng lớn tuổi, thầy cô: gọi điện hoặc đến tận nhà (kèm thiệp giấy nếu có), sau đó gửi link để xem bản đồ.
• Bạn bè, đồng nghiệp, người quen: nhắn riêng qua Zalo kèm link có tên.
• Nhóm lớp, nhóm bạn đông: gửi một tin vào nhóm, thêm tin riêng cho những người thân nhất.

2. Tạo link riêng có tên từng khách

Link chung ai cũng nhận giống nhau trông như tin quảng cáo. Link có tên khiến phong bì thiệp hiện “Kính gửi Anh Tuấn và chị Hoa”, khách thấy mình được mời riêng.

Ở Thiệp Duyên: vào trang quản lý → mục Link & mời khách → dán cả danh sách tên (mỗi dòng một người) → máy tạo sẵn link cho từng người, bấm chép là gửi. Có thể nhờ bố mẹ, anh chị em tự thêm khách bằng link “người nhà thêm khách”.

3. Soạn tin nhắn

Một tin nhắn mời tốt có 3 phần: chào hỏi có tên, báo tin và lời mời, link thiệp. Ví dụ:

Chào anh Tuấn, em là Mạnh đây ạ. Ngày 20/12 này em cưới, em gửi anh chị thiệp mời. Anh chị mở link xem giờ và chỉ đường giúp em, mong anh chị tới chung vui ạ: thiepduyen.com/ducmanh-thuhang?guest=…

Xem thêm 21 mẫu lời mời đám cưới cho bạn bè, đồng nghiệp, người lớn tuổi.

4. Gửi lúc nào?

• 2–4 tuần trước ngày cưới cho khách ở gần; 1–2 tháng cho khách phải đặt vé.
• Gửi vào buổi tối (19–21 giờ) hoặc trưa (11–13 giờ), lúc mọi người hay xem điện thoại.
• Không gửi dồn hàng trăm tin trong vài phút: Zalo có thể hạn chế tài khoản nhắn người lạ liên tục. Chia ra vài buổi, mỗi buổi vài chục người.

5. Theo dõi và nhắc lại

Khoảng một tuần sau khi gửi, xem ai chưa mở thiệp hoặc chưa xác nhận để nhắn hỏi thăm. Trước ngày cưới 2–3 ngày, gửi một tin nhắc ngắn kèm bản đồ. Bảng xác nhận tham dự giúp bạn chốt số bàn với nhà hàng sớm, đỡ phát sinh chi phí.

6. Sau đám cưới

Cập nhật album ảnh cưới vào thiệp, gửi lời cảm ơn kèm link: khách vào xem lại ảnh và đọc sổ lời chúc. Thiệp online dùng trọn đời, thành một kỷ niệm nhỏ của hai bạn.

Câu hỏi thường gặp